通知| 大昌華嘉科學儀器部已開工

2020-04-15

大昌華嘉科學儀器部于2月10 日起，根據所在地政府的管理要求陸續復工及安排發貨，以滿足客戶的需求，繼續以更優質的產品，更先進的技術，更有效的解決方案，更及時的服務響應，更好地服務您！

為積極響應政府關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的相關要求，全面做好新型冠狀病毒引起的肺炎疫情防控工作，我司目前采取在家線上辦公模式，但是每個辦事處都安排了輪值人員，以保證正常的收發貨，必要的文件打印與蓋章，從而保證業務的正常運行。由于受疫情影響的地區眾多，由防控帶來的物流運輸和交通出行問題可能會導致我們在服務上有所延遲。另外如亟需上門服務，我們會提前和您溝通，在保障工程師防護的前提下為您提供對應的現場服務。

如您有任何問題或需求，可通過以下方式聯系我們，我們將竭誠為您服務！

1）使用郵件、電話、微信等與我司相關的*或技術人員聯系

2）若您需要了解產品，可通過訪問公眾號、

那么非常時期，在家遠程辦公的我們該注意些什么？如何更好的開展協同、提高效率？

一、在家辦公“儀式感”

1）定好鬧鐘準時起床，提前做好開工準備；

2）嚴守單位工作時間，準時上下班打卡；

3）更換正式的服裝，睡衣/ 居家服 Pls TAKE OFF!

二、制定周計劃/ 日報告

在家辦公是對“自律”的挑戰，人性本能的惰性和時間碎片化打亂計劃。因此，制定一個工作周計劃是及其必要的：

事務工作  按 項目維度

拓展工作  按 時間維度

把目標拆解成任務

以“周”為單位計劃

以“日”為單位報告

三、與家人達成共識，避免干擾

因疫情導致在家辦公的你，放假在家的孩子，在家操持的老人，各種生活場景重合，讓原本單一的工作情境有了太多不可控，因此有必要和家人達成共識，工作時間盡量避免干擾，好能有獨立辦公區域。

四、增強與外界溝通的主動性

1）及時關注郵箱、微信、釘釘等軟件中的工作郵件和通知信息；

2）重要事件要提前預約、告知和回復，并與同事工作時間同步，工作通知及時截圖備份，完成內容及時歸檔。做到事前有通知，事中有記錄，事后有備份、跟蹤；

3）協同中不排除有重要且緊急的突發事件處理，此時務必采用緊急聯絡單，尋找緊急協同聯絡人，以手機/ 宅電等方式為優先聯系工具，避免因突發狀況或信息回復滯后而影響工作推進。

五、做好遠程會議細節

1）特殊時期的例會要用收斂的思路，處理重要的事宜。因為團隊在執行階段，多目標多線程并行，容易失焦。

2）視頻/ 語音會議需提前做好會議計劃，把要求、形式、規則提前發給與會相關人員，避免臨時通知，打斷團隊成員的工作規劃。因為家里不比公司有專門的會議設備，有時網絡、軟件等也會影響會議效率。

3）會議中問題、討論、結論及時記錄，會后跟相關負責人跟進，并與領導同步匯報跟蹤反饋的結果。